Het template heeft 3 tabbladen waardoor alle soorten declaraties gemaakt kunnen worden. Onder aan iedere pagina zit een printknop waarmee je de declaratie als .pdf kan opslaan en mailen naar het emailadres wat van toepassing is, staat ook netjes op het formulier! Doordat e.e.a. als .pdf verstuurd wordt kunnen we in de administratie e.e.a. ook veel gemakkelijker verwerken en krijg je ook sneller je declaratiebedrag uitbetaald. 😊
Er zijn vanaf nu 3 soorten declaraties:
-
Declaratie kosten; koop je iets voor het bedrijf? Dan vul je dit formulier in en voeg je de bonnen eraan toe in de email. Wanneer je het ex btw bedrag invult wordt de btw netjes voor je uitgerekend.
-
Declaratie woon-werk verkeer; reis je naar een locatie als woon-werk verkeer en mag je deze kosten los declareren? Gebruik dan dit formulier. De eerste 10 km welke niet vergoed worden berekend het systeem automatisch in de optelling.
-
Declaratie zakelijke km; heb je een afspraak met een relatie en gebruik je eigen vervoer? Of pendel je met je eigen auto tussen locaties; gebruik dan dit formulier, hierbij worden 100% van je gereden km vergoed.
Voorbeeld
Op onderstaand voorbeeld zie je een screenshot met rode pijlen toegevoegd. Hier bevinden zich keuzemenu’s om snel aan te geven voor welk bedrijf het is of wat van toepassing is. Voor alle templates is de werkwijze hetzelfde.
